Liebe Mitglieder des Judo-Club Linden e.V.,
auf der Jahreshauptversammlung vom 02.04.2024 wurde die Einführung einer WhatsApp-Gruppe zur vereinfachten und schnelleren Kommunikation zwischen den Verantwortlichen im Verein und seinen Mitgliedern als sinnvoll betrachtet. Diese Gruppe soll jedoch nicht die offiziellen Mitteilungen über das Judotelegramm oder die Homepage ersetzen, sondern diese nur ergänzen und die Erreichbarkeit bei kurzfristigen Ereignissen wie Trainingsausfällen erhöhen.
Für die Nutzung der WhatsApp-Gruppe haben wir die nachfolgenden Richtlinien erstellt, die einzuhalten sind.
Die Teilnahme an der privaten WhatsApp-Gruppe des Judo-Club Linden e.V. ist freiwillig. Die Moderation in der Gruppe übernimmt der Vorstand und sein Trainerteam.
Wir hoffen mit der neu erstellten WhatsApp-Gruppe auch in eurem Sinne zu handeln und versprechen uns eine wertschätzende und respektvolle Atmosphäre mit dem Ziel der einfacheren und schnelleren Kommunikation.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand des JC Linden e.V.
Hier könnt ihr der Gruppe direkt beitreten:
Richtlinien für eine gelungene Gruppenkommunikation zwischen den Verantwortlichen des Judo-Club Linden e.V. und seinen Mitgliedern bei der Messengerapp WhatsApp
Die im Folgenden aufgeführten Richtlinien gelten der Umsetzung des unter Punkt 1 definierten Zwecks. Der Verein behält sich vor, jederzeit Anpassungen an den Richtlinien vorzunehmen.
Richtlinien:
- Ziel und Zweck der Gruppe sind eine einfach und schnelle Kommunikation mit den Mitgliedern und die Information der Mitglieder bei aktuellen Ereignissen.
- Die WhatsApp-Gruppe ersetzt nicht die offiziellen Kanäle des Vereins zur Ankündigung und Verbreitung von relevanten Informationen, dafür sind weiterhin die Homepage und der Newsletter zu beachten.
- Die beidseitige Kommunikationsweise ist informell und informativ, die Umgangsform ist respektvoll und wertschätzend.
- Alle Mitglieder der Gruppe haben das Schreibrecht innerhalb der Gruppe. Dieses kann bei Verstößen gegen die Ordnung entzogen werden.
- Der Eintritt in die WhatsApp-Gruppe ist freiwillig und dient der privaten Nutzung. Vereinsmitglieder entschließen sich selbstständig und freiwillig über die WhatsApp-Gruppe privat miteinander zu kommunizieren.
- Der Vorstand behält sich vor bei Verstößen Mitglieder aus der Gruppe zu entfernen.
- Bei der Kommunikation zwischen zwei Parteien wird empfohlen, in einen privaten Chat zu wechseln.
- Bevor wir etwas schreiben, fragen wir uns, ob diese Information relevant für die Gruppe ist, ob sie notwenig ist und ob jetzt eine gute Zeit für diese ist.
- Wir posten nur im Sinne des Zwecks dieser Gruppe (Punkt 1).
- Jedes Mitglied der WhatsApp-Gruppe darf selbst bestimmen, wie oft Nachrichten gelesen und beantwortet werden. Nachrichten werden nach Möglichkeit zusammenhängend formuliert und verfasst. Somit bleibt die Gruppe übersichtlicher.
- Wenn wir auf eine bestimmte Äußerung eingehen, verwenden wir die Antwortfunktion.
- Bei Konflikten wenden wir uns an den Vorstand unter
vorstand@judo-club-linden.de.
